Найти подходящий по всем параметрам офис непросто. Ведь каждая компания имеет свои представления об организации рабочего пространства и индивидуальные потребности. Некоторые офисные помещения могут сдаваться уже готовыми к эксплуатации, а некоторые нуждаются в отделке или даже ремонте.
И в то же время снять офис в Москве сегодня не составит никаких проблем, рынок заполнен предложениями. Можно поискать помещение самостоятельно, а можно доверить это специальной компании, которая подберет подходящий вариант, -- главное, заранее точно решить, чего вы ждете от помещения, чем оно должно быть оборудовано и какую цену готовы за него платить. Комфорт офиса зависит не только от внутреннего устройства, но и от внешних характеристик таких, как расположение офиса, легко ли его найти не только на карте, но и в самом здании, где офис располагается, цена на аренду офиса.
Эффективность деятельности работников офиса напрямую зависит от организации рабочего пространства. Традиционно считается, что потребность каждого работника в личном пространстве составляет 6 квадратных метров. Если есть возможность переоборудовать офис и отделать его под потребности каждого работника, то комфортные условия труда скажутся на производительности. В планировке офиса важно учитывать главную направляющую деятельности компании. Встречи с клиентами, покупателями должны проходить в комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Также такой офис должен находиться как можно ближе к центру города или быть доступным для проезда к нему любого транспорта.
Перед личным осмотром выбранного офиса было бы неплохо ознакомиться с планами помещений, не только узнать общую площадь арендуемой территории, но и расположение коридоров, санузлов, общую характеристику здания, в которой находится офис. Это поможет получить предварительное впечатление не только о рабочем пространстве, но и об устройстве всего здания в целом.